Schützen Sie sich gegen Identitätsdiebstahl
Stellen Sie sich vor: Ihr Unternehmen bestellt aufgrund von Modernisierungsmaßnahmen eine neue Anlage für mehrere hunderttausend Euro. Sie stehen mit der verkaufenden Firma in regem Mailkontakt, da Sie noch Fragen und Daten abklären müssen. Aufgrund des hohen Warenwerts, soll die Zahlung per Vorkasse erfolgen - Sie erhalten eine entsprechende Rechnung, welche Sie natürlich zügig begleichen. Einige Tage nach Eingang der Vorkasserechnung werden Sie von der Firma telefonisch kontaktiert, da bei dieser noch keine Zahlung eingegangen ist. Was ist passiert?
Sie stellen fest, dass Betrüger Ihren E-Mailverkehr ausspioniert und anschließend in das Geschehen eingegriffen haben - Sie haben nicht bemerkt, dass die Rechnungsstellung von einer ähnlich aussehenden E-Mailadresse kam und Sie das Geld an ein Betrüger-Konto überwiesen haben, da an der gefälschten E-Mail Ihre bisherige abgefangene Korrespondenz hing. Das Geld ist weg.
Ihnen könnte das nie passieren?
Identitätsdiebstahl mag zwar ein alter Hut sein, doch mit Hilfe raffinierter krimineller Techniken nicht immer leicht zu enttarnen - und deshalb eine oft unterschätzte Gefahr.
Prävention ist auch bei Identitäsdiebstahl die beste Verteidigungsstrategie - die richtigen digitalen Rechnungsprozesse können vor Betrug schützen
Die Digitalisierung von papierbasierten Geschäftsprozessen ist nicht nur ein wichtiger Hebel für innovatives Arbeiten, sondern reduziert mit Hilfe sicherer Plattformen auch das Risiko, sich von Cyberkriminellen täuschen zu lassen. Über Workflows und die maschinelle, systematische Prüfung wird sichergestellt, dass Rechnungen nur dann weiterverarbeitet werden können, wenn diese auch vom Verantwortlichen freigegeben werden. Ricoh als ein Provider von "TRAFFIQX" bietet für den elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch ein sicheres Netzwerk.
TRAFFIQX - das Netzwerk zum elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch
Das Prinzip:
- Einfacher, schneller und sicherer Weg Dokumente elektronisch zu empfangen und zu versenden ohne Investitionen in Hard- oder Software (spart Zeit, Geld und Ressourcen, Arbeitsabläufe werden schneller und effizienter)
- Digitaler Daten- und Dokumentenaustausch in jedem Format, über jeden Kanal, weltweit
- Digitale Daten & Dokumente können automatisch mit Hilfe eines DMS zur elektronischen, rechtssicheren Archivierung überführt werden
Die Sicherheit:
- Dokumente werden über eine sichere HTTPS-Verbindung direkt in die Eingangspost im passwort-geschützten Ricoh IDX-Portal übertragen
- Die gesamte Kommunikation findet in verschlüsselter Form statt (SSL) und garantiert die Integrität von Nachrichten
- Den auf dem IDX-Portal registrierten Geschäftspartnern stehen umfangreiche Überwachungs- und Protokollfunktionen zur Verfügung
- Der Versand und Empfang der Daten ist sicher und nachvollziehbar ( Zertifikat DIN EN ISO 27001)
Weitere Möglichkeiten sich zu schützen
Cyber-Versicherung
Durch die Professionalisierung von Kriminellen, spitzen sich die Schadentrends im Cyber-Bereich immer weiter zu. So ist seit 2018 die Schadenhäufigkeit um 296 % und die durchschnittliche Schadenhöhe um 257 % gestiegen. Eine Cyber-Versicherung bietet hier einen individuellen Schutz vor den Folgen von Cyberangriffen, hilft den Schaden für das betroffene Unternehmen so klein wie möglich zu halten und deckt den Eigen- sowie Drittschadenbereich ab.
Leistungen:
- Wiederherstellung des IT-Systems und der Daten
- Unterstützung durch IT-Krisenexperten, PR-Berater, Datenschutzanwälte
- Schutz & Kostenübernahme bei Unterbrechung des Geschäftsbetriebes aufgrund ausgefallener IT-Systeme
- Benachrichtigung der Betroffenen
- Versicherungsschutz bei Ansprüchen Dritter in Zusammenhang mit Cyber-Schäden
- Schutz bei Rechtsverletzung durch Werbung und Marketing (Abmahnschutz)
Sicherer Mailverkehr
- Kein Versand von Excel- und Word-Dokumenten (diese sind leicht veränderbar)
- Verschlüsselte Dokumente versenden: Verschlüsselung einer ZIP-Datei oder einer PDF und Generieren eines Passwortes, welches in einer separaten Mail oder per SMS verschickt wird
- E-Mail-Verschlüsselung: Systeme verschlüsseln E-Mails und schicken ein Zertifikat oder einen Schlüssel an den Empfänger
Für ein sicheres und gesetzeskonformes E-Mail-Management setzt ACRIBIT auf die bewährte Lösung von REDDOXX. Mit Hilfe des Moduls REDDCRYPT werden sensible Daten einfach mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung versendet - ganz ohne umständliche Dateiumwandlungen. Wird beim Senden ein Kennwort für die Nachricht vergeben, können auch Empfänger ohne REDDCRYPT-Konto die Nachricht lesen und beantworten. Dank der REDDOX-Mailarchivierung können Nachrichten anschließend nicht nur DSGVO-konform abgespeichert, sondern auch Spam und Viren gezielt entsorgt werden.