IT Sicherheit zum Schutz persönlicher Daten

Die Abwehr stärken

IT-Sicherheit

Das Verständnis von IT-Sicherheit beschränkt sich nicht nur auf Firewalls und Virenscanner. Ein unachtsames Öffnen eines E-Mail-Anhangs kann heutzutage gesamte Netzwerke zum Erliegen bringen und damit erhebliche Störungen im Betriebsablauf verursachen - ganz abgesehen vom beschädigten Image des Unternehmens.

Daher zielen moderne Sicherheitskonzepte auf eine umfassende, prozessorientierte Betrachtung ab. Dies beinhaltet den Schutz von persönlichen Daten, rechtliche Sicherheitsaspekte, Datenintegrität, Mitarbeiterschulung und den Einsatz technisch prädestinierter Systeme.

Ermittlung des Ist-Zustands

Wir überprüfen das gesamte Sicherheitsniveau und gleichen dieses mit technischen Standards ab. Dazu gehören technische organisatorische Maßnahmen (TOM), Schulung der Mitarbeiter über IT-Sicherheit und der allgemeine Zustand der Hardware/Software.

Konzeptionelle Planung

Das Sicherheitsniveau richtet sich nach den Risikobewertungen einzelner Geschäftsprozesse aus. Dazu werden mehrstufige, zukunftsorientierte Pläne erstellt, um die Sicherheit im Unternehmen schrittweise zu erhöhen.

BWL. Faktoren

Investitionen in umfassende IT-Sicherheit sind kostenintensiv und werden prinzipiell vom Staat gefördert und unterstützt. Zusammen mit unserem Partner Ellipsis (Gesellschaft für Unternehmensentwicklung mbH) erläutern wir Ihnen gerne aktuelle Fördermöglichkeiten.

Umsetzung & Support

Wir setzen die geplanten Maßnahmen schrittweise um und überprüfen deren Wirkung und Funktionalität. Sicherheitslücken und neue Anforderungen werden von uns erkannt und in das bestehende Konzept aufgenommen.

Daten- und Informationssicherheit garantieren

Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Die Digitalisierung von papierbasierten Geschäftsprozessen ist nicht nur ein wichtiger Hebel für innovatives Arbeiten, sondern reduziert mit Hilfe sicherer Plattformen auch das Risiko, sich von Cyberkriminellen täuschen zu lassen. Über Workflows und die maschinelle, systematische Prüfung wird sichergestellt, dass Rechnungen nur dann weiterverarbeitet werden können, wenn diese auch vom Verantwortlichen freigegeben werden. Ricoh als ein Provider von "TRAFFIQX" bietet für den elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch ein sicheres Netzwerk.

Grafik IT-Projektplanung - Virtualisierung eines Servers als Grundlage einer funktionierenden EDV

TRAFFIQX

Das Netzwerk zum elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch

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Das Prinzip:

Einfacher, schneller und sicherer Weg Dokumente elektronisch zu empfangen und zu versenden ohne Investitionen in Hard- oder Software (spart Zeit, Geld und Ressourcen, Arbeitsabläufe werden schneller und effizienter)
Digitaler Daten- und Dokumentenaustausch in jedem Format, über jeden Kanal, weltweit
Digitale Daten & Dokumente können automatisch mit Hilfe eines DMS zur elektronischen, rechtssicheren Archivierung überführt werden

Die Sicherheit:

Dokumente werden über eine sichere HTTPS-Verbindung direkt in die Eingangspost im passwort-geschützten Ricoh IDX-Portal übertragen
Die gesamte Kommunikation findet in verschlüsselter Form statt (SSL) und garantiert die Integrität von Nachrichten
Den auf dem IDX-Portal registrierten Geschäftspartnern stehen umfangreiche Überwachungs- und Protokollfunktionen zur Verfügung
Der Versand und Empfang der Daten ist sicher und nachvollziehbar (Zertifikat DIN EN ISO 27001)

Checkliste

Präventive Möglichkeiten der IT-Sicherheit

Nach Beurteilung des Gefahrenpotenzials Intern/Extern sowie der technischen "IST"-Situation ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um Ihr Unternehmen langfristig gegen mögliche Gefahren abzusichern. Wir unterstützen Sie bei folgenden Punkten, die dabei eine wichtige Rolle spielen.

Energiemanagement

USV, Notstromversorgung

Administrative Sicherheit

Zugriffsberechtigungen, Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter, Protokollierung und Logaufzeichnung, Aufbewahrungsrichtlinien

Applikationssicherheit

Web-Server, Applikationsserver, SAAS, Cloud

Datenträgermanagement

Antivirenschutz, USB-Hardware-Anschlussschutz, Verwaltung von externen Datenträgern

Gebäudemanagement

Zutrittsschutz, EMA, Videoüberwachung sensibler Bereiche, Verteilung der Hardware-Standorte in verschiedene Brandabschnitte, Brandschutz, BMA, Klimatechnik

Netzwerksicherheit

Sichere Netzwerkverkabelung, Anschlusssicherheit von IT-Geräten, Firewallkonzept, VPN, Bring-Your-Own-Device-Regelung (BYOD), gesichertes segmentiertes WLAN

Datenmanagement

Strukturierung der Datenablage, Mail- und Dokumentenarchivierung, Nutzung von E-Mail und Internet, Datenaufbewahrungsrichtlinie, Verschlüsslung von Daten, Datenlöschkonzept

"Trust in German Sicherheit"

G DATA

Seit 2005 überzeugen die Sicherheitslösungen von G Data die unabhängigen Tester. Der modulare Aufbau der Software sowie die einfache Benutzerführung sowohl für die Clients als auch des Management-Servers erleichtern den Einstieg und sorgen für hohe Effektivität. Zugeschnitten auf Ihr IT-Umfeld gibt es die G Data Security-Produkte in passenden Varianten.

Weitere Informationen

Der Weg zur sicheren IT-Umgebung.