Das digitale Archiv

Grafik Digitales Archiv - Aufbewahrung Ihrer Dokumente digital auf Servern

Digitale Archive intelligent gestalten durch

Effiziente Workflows

Seit einigen Jahren haben sich digitale Archivsysteme am Markt etabliert und die Papierfluten vieler Unternehmen beseitigt. Jedoch können digitale Archive heutzutage viel mehr leisten als das revisionssichere Ablegen von Dokumenten - großes Potenzial, welches noch weitgehend ungenutzt bleibt. Durch eine intelligente Vernetzung kann es als zentrales Nervensystem eines Unternehmens dienen und für zahlreiche Zwecke zum Informationsaustausch genutzt werden. Die Schwierigkeit besteht darin, die nötigen Schnittstellen einzurichten und effiziente Workflows zu erstellen. Genau darauf haben wir uns spezialisiert.

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Digitales Archiv

Intelligente Vernetzung

Aufgrund der Unabhängigkeit unseres Archivsystems [accantum] können wir einen Austausch von Informationen zu fast allen datenerzeugenden Systemen schaffen. Ein cloudbasierendes Archiv ist dabei ebenso realisierbar wie eine On-Premise-Installation vor Ort.

Verbesserter Workflow

Grundvoraussetzung für effizientes Arbeiten ist die Übersetzung bestehender Abläufe und Prozesse in digitale Workflows. Um diese Prozesse zu entwickeln braucht es Kreativität, technisches Know-How und Einfühlungsvermögen.

Teilen von Informationen

Die Verfügbarkeit von Wissen des Unternehmens - unabhängig vom Wissen einzelner - ist notwendig, um den heutigen Anforderungen des Marktes gerecht zu werden und sich dadurch einen Wettbewerbsvorteil zu erarbeiten.

Der Mehrwert

"Es ist nicht genug zu wissen - man muss auch anwenden. Es ist nicht genug zu wollen - man muss auch tun."

Johann Wolfgang von Goethe

Das Gehirn, das nie vergisst.

Die Wissensdatenbank

Ein digitales Archivsystem kann heutzutage viel mehr Informationen aufnehmen als nur Rechnungen und Lieferscheine. Das Sammeln, Ablegen und zur Verfügung stellen von Informationen jeglicher Art (Qualitätsrichtlinien, Urlaubsanträge bis hin zu Dokumenten der Unternehmenshistorie) bildet die Grundlage für eine unternehmenseigene Wissensdatenbank.

Durch die zentralisierte Verwaltung aller Unternehmensinformationen greifen alle Mitarbeiter auf den gleichen Informationsstand zu. Das schafft Transparenz und schließt Fehler in der Informationskette aus. Das schnelle Auffinden von Daten sorgt zudem für beschleunigte Arbeitsprozesse. Durch den strukturierten Aufbau der Wissensdatenbank ist ein zügiges Einarbeiten neuer Mitarbeiter sowie der Wechsel von Mitarbeitern in andere Geschäftsbereiche im Handumdrehen möglich - alle Informationen stehen unmittelbar zur Verfügung.

Grafik Digitales Archiv als Wissensdatenbank in der alle unternehmensrelevanten Informationen gesammelt werden

Wir recherchieren. Wir testen. Wir selektieren.

Unsere Partner

Die Produkte unserer Partner werden von uns nicht nur vertrieben, sondern sind auch bei uns im produktiven Einsatz, was uns fundierte Kenntnisse über Funktionalität und Möglichkeiten der einzelnen Produkte gewährt. Außerdem können Sie bei uns diese Produkte im Livebetrieb erleben und profitieren von einem kompetenten Support, der sich bis ins Detail auskennt.

Seit 2006 vertrauen wir auf unseren Partner für Datenmanagementsysteme (DMS) und Workflowmanagementsysteme (WMS). Der Softwarehersteller aus Rosenheim entwickelt sich momentan zu einem der führenden Unternehmen für digitale Archive & Workflowsysteme.

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Für Mailarchivierung setzen wir auf die flexible und bewährte Lösung REDDOXX. Dabei steht nicht nur die automatisierte Abspeicherung von E-Mails im Vordergrund, sondern auch die gezielte Entsorgung von Spam und Viren und die DSGVO-konforme Speicherung von personenbezogenen Daten.

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Der Archiv Cube von Accantum ist eine einfache und bewährte Archiv- und Dokumentenlösung.

Dokumentenmanagement noch einfacher

Archive Cube

Der Archive Cube ist die bewährte [accantum]-Dokumenten- und Archivlösung als kompaktes, vorkonfiguriertes StandAlone System. Der Archive Cube ist mit leistungsstarker Hardware ausgestattet und im ansprechenden Design. Für die Inbetriebnahme ist keine zusätzliche Hard- oder Software nötig. Durch die vollständig vorinstallierte Software und die einfache Konfiguration über ein Webinterface ist es möglich, das komplette DMS/Archivsystem ohne spezielle IT Kenntnisse lauffähig zu installieren.

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